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倫理審查申請(qǐng)/報(bào)告指南

發(fā)布時(shí)間:2022-10-14 14:34:00

為幫助研究者/申辦者提交倫理審查的送審材料,根據(jù)《涉及人的生物醫(yī)學(xué)研究倫理審查辦法》(2016年)、《藥物臨床試驗(yàn)質(zhì)量管理規(guī)范》(2020年)、《藥物臨床試驗(yàn)倫理審查工作指導(dǎo)原則》(2010年)、《中醫(yī)藥臨床研究倫理審查管理規(guī)范》(2010年),制定本指南。

一、提交倫理審查的研究項(xiàng)目范圍

我院承擔(dān)的以及在我院內(nèi)實(shí)施的涉及人的生物醫(yī)學(xué)研究項(xiàng)目(包括利用人的信息和生物標(biāo)本的研究),應(yīng)根據(jù)本指南提交倫理審查申請(qǐng)/報(bào)告。

二、倫理審查申請(qǐng)/報(bào)告的類別

1.初始審查

1.1初始審查申請(qǐng):符合上述范圍的研究項(xiàng)目,應(yīng)在研究開始前提交倫理審查申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施?!俺跏紝彶樯暾?qǐng)”是指首次向醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)提交的審查申請(qǐng)。

2.跟蹤審查

2.1修正案審查申請(qǐng):研究過程中若變更主要研究者,對(duì)臨床研究方案、知情同意書、招募材料、研究者手冊(cè)等文件的任何修改,應(yīng)向醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)提交修正案審查申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。為避免研究對(duì)受試者的即刻危險(xiǎn),研究者可在醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)批準(zhǔn)前修改研究方案,事后應(yīng)將修改研究方案的情況及原因,以“修正案審查申請(qǐng)”的方式及時(shí)提交醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)審查。

2.2研究進(jìn)展報(bào)告:應(yīng)按照倫理審查意見函/通知中規(guī)定的定期跟蹤審查頻率,在截止日期前1個(gè)月提交研究進(jìn)展報(bào)告;申辦者應(yīng)當(dāng)向組長單位醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)提交各中心研究進(jìn)展的匯總報(bào)告;當(dāng)出現(xiàn)任何可能顯著影響研究進(jìn)行或增加受試者危險(xiǎn)的情況時(shí),應(yīng)以“研究進(jìn)展報(bào)告”的方式,及時(shí)報(bào)告醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)。如果倫理審查意見函有效期到期或意見函發(fā)布之日起一年內(nèi)未啟動(dòng)者,需要申請(qǐng)延長審查意見函有效期,應(yīng)通過“研究進(jìn)展報(bào)告”申請(qǐng)。

2.3嚴(yán)重不良事件報(bào)告(SAE):根據(jù)《藥物臨床試驗(yàn)質(zhì)量管理規(guī)范》(2020年),嚴(yán)重不良事件是指受試者接受試驗(yàn)用藥品后出現(xiàn)死亡、危及生命、永久或者嚴(yán)重的殘疾或者功能喪失、受試者需要住院治療或者延長住院時(shí)間,以及先天性異?;蛘叱錾毕莸炔涣坚t(yī)學(xué)事件。

報(bào)告流程:除試驗(yàn)方案或者其他文件(如研究者手冊(cè))中規(guī)定不需立即報(bào)告的嚴(yán)重不良事件外,主要研究者在獲知本中心發(fā)生SAE時(shí)應(yīng)當(dāng)立即對(duì)受試者采取適當(dāng)?shù)闹委煷胧⒃?span>24h內(nèi)報(bào)告醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)、臨床試驗(yàn)機(jī)構(gòu)及申辦者。

2.4可疑且非預(yù)期嚴(yán)重不良反應(yīng)報(bào)告(SUSAR):SUSAR指臨床表現(xiàn)的性質(zhì)和嚴(yán)重程度超出了試驗(yàn)藥物研究者手冊(cè)已上市藥品的說明書或者產(chǎn)品特性摘要等已有資料信息的可疑且非預(yù)期的嚴(yán)重不良反應(yīng)。

報(bào)告流程:

本中心SUSAR:研究者在獲知本中心發(fā)生SAE時(shí),應(yīng)在24h內(nèi)報(bào)告申辦者。申辦者進(jìn)行分析評(píng)估后再將本中心SUSAR報(bào)告主要研究者,由主要研究者報(bào)告至醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)。對(duì)于致死或危及生命的非預(yù)期嚴(yán)重不良反應(yīng),申辦者應(yīng)在首次獲知后盡快報(bào)告,不得超過7天,并在隨后8天內(nèi)報(bào)告、完善隨訪信息。其余嚴(yán)重不良事件,申辦者應(yīng)在首次獲知后盡快報(bào)告,不得超過15天。

各中心SUSAR:申辦者應(yīng)將各中心SUSAR匯總報(bào)告遞交主要研究者,主要研究者審閱后報(bào)告醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)。各中心SUSAR一般按季度匯總遞交(須立即報(bào)告的SUSAR除外)。

2.5違背方案報(bào)告:需要報(bào)告的違背方案情況包括:①重大的違背方案:研究納入了不符合納入標(biāo)準(zhǔn)或符合排除標(biāo)準(zhǔn)的受試者,符合中止試驗(yàn)規(guī)定而未讓受試者退出研究,給予錯(cuò)誤治療或劑量,給予方案禁止的合并用藥等沒有遵從方案開展研究的情況;或可能對(duì)受試者的權(quán)益/健康以及研究的科學(xué)性造成顯著影響等違背GCP原則的情況。②持續(xù)違背方案,或研究者不配合監(jiān)查/稽查,或?qū)`規(guī)事件不予以糾正。凡是發(fā)生上述研究者違背GCP原則、沒有遵從方案開展研究,可能對(duì)受試者的權(quán)益/健康、以及研究的科學(xué)性造成顯著影響的情況,研究者/申辦者/臨床科研項(xiàng)目組織管理部門/監(jiān)查員應(yīng)提交違背方案報(bào)告。③不影響受試者安全的較小方案違背或偏離等,為避免研究對(duì)受試者的即刻危險(xiǎn),研究者可在醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)批準(zhǔn)前偏離研究方案,事后應(yīng)以“違背方案報(bào)告”的方式,向醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)報(bào)告任何偏離已批準(zhǔn)方案之處并作解釋。

2.6暫停/終止研究報(bào)告:研究者/申辦者暫停或提前終止臨床研究,應(yīng)及時(shí)向倫理委員提交暫停/終止研究報(bào)告。

2.7結(jié)題報(bào)告:完成臨床研究,應(yīng)及時(shí)向醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)提交研究結(jié)題報(bào)告。

3.復(fù)審

3.1復(fù)審申請(qǐng):上述初始審查和跟蹤審查后,按倫理審查意見“修改后同意”,對(duì)方案等材料進(jìn)行修改后,應(yīng)以“復(fù)審申請(qǐng)”的方式再次送審,經(jīng)醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)批準(zhǔn)后方可實(shí)施;如果對(duì)倫理審查意見有不同的看法,可以“復(fù)審申請(qǐng)”的方式申訴不同意見,請(qǐng)醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)重新考慮決定。

三、提交倫理審查的流程

1.送審

1.1送審責(zé)任者:研究項(xiàng)目的送審責(zé)任者一般為主要研究者;申辦者/合同研究組織一般負(fù)責(zé)準(zhǔn)備送審材料。

1.2準(zhǔn)備送審文件:根據(jù)送審文件清單(AF-016-V.03),準(zhǔn)備送審文件;方案和知情同意書等注明版本號(hào)和版本日期。

1.3填寫申請(qǐng)/報(bào)告的表格:根據(jù)倫理審查申請(qǐng)/報(bào)告的類別,填寫相應(yīng)的申請(qǐng)/報(bào)告表格,具體有以下幾類表格:

表格編號(hào)

表格名稱

表格使用范圍

AF-017-V.03

初始審查申請(qǐng)表

用于研究項(xiàng)目的初始審查申請(qǐng)

AF-018-V.03

修正案審查申請(qǐng)表

用于研究項(xiàng)目修正案的審查申請(qǐng)

AF-019-V.03

研究進(jìn)展報(bào)告審查表

用于研究項(xiàng)目定期跟蹤審查的報(bào)告和審查

AF-020-V.03

SAE報(bào)告表審查表

用于研究項(xiàng)目SAE的報(bào)告和審查

AF-021-V.03

SUSAR報(bào)告審查表

用于研究項(xiàng)目SUSAR的報(bào)告和審查

AF-022-V.03

違背方案報(bào)告審查表

用于研究項(xiàng)目違背方案事件的報(bào)告和審查

AF-023-V.03

暫停/終止研究報(bào)告審查表

用于研究項(xiàng)目暫停/提前終止的報(bào)告和審查

AF-024-V.03

結(jié)題報(bào)告審查表

用于研究項(xiàng)目結(jié)題的報(bào)告和審查

AF-025-V.03

復(fù)審申請(qǐng)表

用于倫理審查意見為“必要的修改后同意” 的研究項(xiàng)目審查

1.4提交:可以首先提交1套送審文件(蓋章原版)至醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)辦公室,通過形式審查后再提交主審材料。同時(shí),可通過郵箱提交電子版材料(掃描蓋章版)。

2.領(lǐng)取通知

2.1補(bǔ)充/修改送審材料通知:秘書受理后,如果認(rèn)為送審文件不完整,文件要素有缺陷,應(yīng)在補(bǔ)充送審材料受理通知(AF-026-V.03)中告知缺項(xiàng)文件、缺陷的要素,并口頭告知最近審查會(huì)議前的送審截止日期。

2.2受理通知:送審文件的完整性和要素通過形式審查,秘書在受理通知中的“受理通知”一欄加蓋受理章,給予受理號(hào),并告知預(yù)定審查日期。

3.接受審查的準(zhǔn)備

3.1會(huì)議時(shí)間/地點(diǎn):秘書通過電話、短信、微信、郵箱等方式通知。

3.2準(zhǔn)備向會(huì)議報(bào)告:主要研究者準(zhǔn)備報(bào)告文件,參加會(huì)議,提前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)。主要研究者因故不能到會(huì)報(bào)告,應(yīng)事先向醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)辦公室請(qǐng)假,并授權(quán)給其他熟悉方案的研究者到會(huì)報(bào)告。若研究者未到會(huì)或到會(huì)的研究者不熟悉方案,該項(xiàng)目轉(zhuǎn)入下次會(huì)議審查。

四、倫理審查的時(shí)問

醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)于每個(gè)月例行召開審查會(huì)議,需要時(shí)可以增加審查會(huì)議次數(shù)。醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)受理送審文件后一般需要10個(gè)工作日的時(shí)間進(jìn)行處理,請(qǐng)?jiān)跁?huì)議審查10個(gè)工作日前提交送審文件。

研究過程中出現(xiàn)重大或嚴(yán)重問題,危及受試者安全時(shí),或發(fā)生其他需要醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)召開會(huì)議進(jìn)行緊急審查和決定的情況,醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)將召開緊急會(huì)議進(jìn)行審查。

五、審查決定的傳達(dá)

醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)辦公室在做出倫理審查決定后5個(gè)工作日內(nèi),倫理申請(qǐng)類文件(初始審查申請(qǐng)、修正案審查申請(qǐng)、復(fù)審申請(qǐng))審查結(jié)論均以“倫理審查意見函”或“倫理審查意見通知”的形式傳達(dá)。報(bào)告類文件(研究進(jìn)展報(bào)告、方案違背報(bào)告、SAE報(bào)告、SUSAR報(bào)告、暫停/終止報(bào)告、結(jié)題報(bào)告)審查結(jié)論均以“報(bào)告審查表”形式傳達(dá)。

六、倫理審查的費(fèi)用

1.初始審查:對(duì)于由申辦方主動(dòng)發(fā)起的藥物/器械臨床試驗(yàn)項(xiàng)目,審查費(fèi)用為4000/項(xiàng),加急審查6000/項(xiàng)(包括初始審查、跟蹤審查、復(fù)審)。科研課題收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):國際合作與國家級(jí)課題3000/項(xiàng);省、市級(jí)科研課題2000/項(xiàng);院級(jí)課題1000/項(xiàng)。

2.修正案審查:快速審查1000/項(xiàng),會(huì)議審查2000/項(xiàng)。

收款賬戶:綿陽市中醫(yī)醫(yī)院;開戶行:綿陽市商業(yè)銀行涪城支行;賬號(hào):0804 01411 00000527

七、免除知情同意

1.利用以往臨床診療中獲得的醫(yī)療記錄和生物標(biāo)本的研究,并且符合以下全部條件,可以申請(qǐng)免除知情同意:

1.1研究目的是重要的。

1.2研究對(duì)受試者的風(fēng)險(xiǎn)不大于最小風(fēng)險(xiǎn)。

1.3免除知情同意不會(huì)對(duì)受試者的權(quán)利和健康產(chǎn)生不利的影響。

1.4受試者的隱私和個(gè)人身份信息得到保護(hù)。

1.5若規(guī)定需獲取知情同意,研究將無法進(jìn)行(病人/受試者拒絕或不同意參加研究,不是研究無法實(shí)施、免除知情同意的理由)。

1.6只要有可能,應(yīng)在研究后的適當(dāng)時(shí)候向受試者提供適當(dāng)?shù)挠嘘P(guān)信息。

若病人/受試者先前已明確拒絕在將來的研究中使用其醫(yī)療記錄和標(biāo)本,則該受試者的醫(yī)療記錄和標(biāo)本只有在公共衛(wèi)生緊急情況需要時(shí)才可被使用。

2.利用以往研究中獲得的醫(yī)療記錄和生物標(biāo)本的研究(研究病歷/生物標(biāo)本的二次利用),并且符合以下全部條件,可以申請(qǐng)免除知情同意:

2.1以往研究已獲得受試者的書面同意,允許其他的研究項(xiàng)目使用其病歷或標(biāo)本。

2.2本次研究符合原知情同意的許可條件。

2.3受試者的隱私和身份信息的保密得到保證。

八、免除知情同意書簽字

以下兩種情況可以申請(qǐng)免除知情同意簽字:

1.當(dāng)一份簽了字的知情同意書會(huì)對(duì)受試者的隱私構(gòu)成不正當(dāng)?shù)耐{,聯(lián)系受試者真實(shí)身份和研究的唯一記錄是知情同意文件,并且主要風(fēng)險(xiǎn)就來自于受試者身份或個(gè)人隱私的泄露。在這種情況下,應(yīng)該遵循每一位受試者本人的意愿是否簽署書面知情同意文件。

2.研究對(duì)受試者的風(fēng)險(xiǎn)不大于最小風(fēng)險(xiǎn),并且如果脫離“研究”背景,相同情況下的行為或程序不要求簽署書面知情同意。例如,訪談研究,郵件/電話調(diào)查。

對(duì)于批準(zhǔn)免除簽署書面知情同意文件的研究項(xiàng)目,醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)可以要求研究者向受試者提供書面告知信息。

九、聯(lián)系方式

醫(yī)學(xué)倫理委員會(huì)辦公室電話:08166950257(衛(wèi)老師、劉老師)

十、附件

AF-016-v.03:送審文件清單

AF-017-v.03:初始審查申請(qǐng)表

AF-018-v.03:修正案審查申請(qǐng)表

AF-019-v.03:研究進(jìn)展報(bào)告審查表

AF-020-v.03: SAE報(bào)告審查表

AF-021-v.03: SUSAR報(bào)告審查表

AF-022-v.03:違背方案報(bào)告審查表

AF-023-v.03:暫停/終止研究報(bào)告審查表

AF-024-v.03:結(jié)題報(bào)告審查表

AF-025-v.03:復(fù)審申請(qǐng)表

AF-026-v.03:補(bǔ)充/修改通知

AF-027-v.03:受理通知

AF-016-v.03送審文件清單.docx

AF-017-v.03初始審查申請(qǐng)表.docx

AF-018-v.03修正案審查申請(qǐng)表.docx

AF-019-v.03研究進(jìn)展報(bào)告審查表.docx

AF-020-v.03SAE報(bào)告審查表.docx

AF-021-v.03SUSAR報(bào)告審查表.docx

AF-022-v.03違背方案審查表.docx

AF-023-v.03:暫停/終止研究報(bào)告審查表.docx

AF-024-v.03結(jié)題報(bào)告審查表.docx

AF-025-v.03復(fù)審申請(qǐng)表.docx

AF-026-v.03補(bǔ)充、修改通知.docx

AF-027-v.03受理通知.docx


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